|
VEDTEKTER
FOR
OSLOFJORDEN BÅTEIERUNION (OBU).
Stiftet 12. april 1986.
§1.
NAVN.
Samarbeidsorganisasjonens navn er OSLOFJORDEN BÅTEIERUNION og dens initialer er OBU.
Unionen er fri og uavhengig i forhold til enhver annen interesseorganisasjon.
§2
FORMÅL
Unionens formål er å arbeide for båtlivsinteressene i Oslofjorden ved:
2.1. Å utvikle til og holde ved like gode og trygge forhold for medlemmene og verne om vårt om vårt båtmiljø.
2.2. Å påvirke og samarbeide med myndigheter og andre for ivaretakelse av medlemmenes behov og trivsel.
2.3. Å støtte båtlivsinteressene lokalt gjennom felles innsats og påvirkning.
2.4. Å skape et godt båtmiljø og samhold blant medlemmene.
§3
MEDLEMSKAP.
3.1. Enhver båtforening som sokner til Oslofjorden fra svenskegrensen i øst t.o.m. Kragerø (Telemark fylkesgrense) i vest, som vil arbeide for OBUs formål og følge unionens bestemmelser kan opptas som medlemmer.
3.2. Fastsetting av kontingent foretas av Årsmøtet og gjelder for årsmøteperioden.
3.3. Kontingenten forfaller til betaling omgående ved krav fra kasserer. Skyldig kontingent utover 2 måneder etter forfall, medfører tap av alle rettigheter i årsmøteperioden.
3.4. Utmelding skal skje med 3 måneders skriftlig varsel.
3.5. Medlemsforening som ikke innordner seg OBUs vedtekter og bestemmelser, kan ekskluderes fra unionen etter beslutning fra styret. Medlemmet skal dog på forhånd etter en frist fastsatt av styret, få anledning til skriftlig å komme med sin fremstilling.
Er forseelsen av mindre graverende karakter, kan styret beslutte at det kun tildeles en advarsel.
Den ekskluderte forening kan kreve at styret på første årsmøte forelegger saken til endelig avgjørelse, den ekskluderte har anledning til selv å møte. Krav om årsmøtets avgjørelse har ikke oppsettende virkning på eksklusjonen.
§4
ÅRSMØTET.
4.1. Årsmøtet er unionens høyeste myndighet og skal avholdes hvert år innen utgangen av mars måned.
4.2. Til årsmøtet møter medlemsforening med 2 representanter. Hver forening har følgende stemmer ved votering.:
F.o.m. 1 t.o.m. 200 medlemmer har 1 stemme. F.o.m. 201- t.o.m. 400 har 2 stemmer. F.o.m. 401- t.o.m. 600 har 3 stemmer. F.o.m. 601 - t.o.m. 800 har 4 stemmer. F.o.m. 801- t.o.m. 1000 har 5 stemmer. O.S.V. Styrets medlemmer har stemmerett i alle saker unntatt ”Styrets beretning” og
”Årsregnskap”.
4.3. Årsmøtet kan bare behandle og fatte vedtak i saker av felles interesse, som er meddelt på forhånd og oppsatt på dagsorden for møtet.
4.4. Skriftlig innkalling fremsendes medlemsforeningene senest 6 uker før møtet med frist for forslag til dagsorden og saker som ønskes behandlet satt til 4 uker før møtet. Forslag til kandidater for unionens tillitsverv må være valgkomiteen i hende senest 4 uker før møtet. Forslag til vedtektsendring skal følge med innkallingen.
4.5. Årsmøtet er beslutningsdyktig når innkallingen er skjedd etter vedtektene.
4.6. Årsmøtet treffer sine beslutninger med simpelt flertall blant de fremmøtte medlemmer, Med mindre annet fremgår av disse vedtakter. Ved stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget.
For vedtektsendringer kreves 2/3 flertall blant de fremmøtte medlemmer.
4.7. Årsmøtet skal behandle
4.7.1. Styrets beretning.
4.7.2. Årsregnskap i revidert stand.
4.7.3. Saker og fremlegg.
4.7.4. Fastsetting av kontingent.
4.7.5. Budsjett.
4.7.6. Valg på.: a) formann for 1 år.
b) 2 styremedlemmer for 2 år.
c) 2 varamedlemmer for 1 år.
d) 2 revisorer for 1 år.
e) 3 inntredende medlemmer av Valgkomite på 6 medlemmer, jfr. § 7.
f) komiteer og tillitsverv etter behov.
4.8. Under valgene nyttes skriftlig votering når dette forlanges. Ved flere enn 2 kandidater til 1 tillitsverv, skal bundet omvalg foretas mellom de 2 som oppnådde flest stemmer ved første votering. Valgt tellekorps foretar kontrollen av de avgitte stemmer. Årsmøtet velger innen behandlingen av dagsorden dirigent, møtereferent, 2 til å undertegne protokollen og tellekorps på 3 medlemmer.
4.9. Årsmøtets felleskostnader belastes unionens økonomi. Medlemsforeningene bærer selv sine egne utgifter for reiser og forpleining.
4.10.Protokoll fra årsmøtet utsendes til medlemsforeningene.
§5
EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE.
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd eller når minst 1/3 av medlemsforeningene forlanger det. Skriftlig innkalling fra styret med dagsorden sendes medlemsforeningene senest 2 uker før møtet. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er angitt i innkallingen.
§6
STYRET
6.1 Unionen ledes av et styre med formann og 4 styremedlemmer. Styret velger selv sin viseformann, sekretær og kasserer. Styret har 2 varamedlemmer som innkalles av formannen etter behov.
6.2 Styret er mellom årsmøtene unionens øverste myndighet og solidarisk ansvarlig for den virksomhet.
6.3 Styret innkaller til årsmøtet og fremlegger årsberetning, revidert årsregnskap, budsjettinnstilling og andre fremlegg og saker Årsmøtet skal behandle.
6.4 Styret innkalles til måte når formannen bestemmer det eller når minst 2 styremedlemmer krever det. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 styremedlemmer/varamedlemmer er til stede og en av disse er formann eller fungerende viseformann.
6.5 Formannen er unionens daglige leder. Han påser at vedtak og bestemmelser blir overholdt, at nødvendig informasjon blir gitt medlemsforeningene og at unionens virksomhet ivaretas på beste måte.
Formannen leder unionens møter og forhandlinger og er dens talsmann utad.
6.6 Viseformannen overtar formannens plikter og myndighet når denne har meldt forfall og ikke kan utføre sine verv.
6.7 Sekretæren fører protokoll over styrets møter og tar hånd om unionens korrespondanse i samråd med formannen. Han fører brevjournal, holder medlemslister og arkiv ajour og sørger for møteinnkallinger, informasjon og lignende.
6.8 Kasserer fører unionens regnskap etter fastsatt regnskapsførsel og forvalter dens økonomi og midler på en forsvarlig møte.
Han fremlegger årsregnskap til revisjon senest 4 uker før årsmøtet og sørger for at forfalt medlemskontingent og andre utestående fordringer blir betalt.
§7
VALGKOMITE OG VALG.
Til å forberede valg på unionens tillitsmenn velger årsmøtet en valgkomite på seks medlemmer. Disse velges for to år av gangen, og slik at tre av medlemmene trer ut hvert år. Det er anledning til gjenvalg.
Valgkomiteen skal selv aktivt søke etter kandidater samt motta forslag fra medlemmene til kandidater for unionens tillitsverv (nye/gjenvalg).
På bakgrunn av registrerte navneforslag skal valgkomiteen vurdere og prioritere, og utarbeide sin liste over valgbare kandidater. Listen skal tydeliggjøre valgkomiteens innstilling, men skal også inneholde øvrige mottatte navneforslag. Valgkomiteens liste skal sendes medlemmene sammen med saksdokumentene til årsmøtet.
§8
OPPLØSNING.
Spørsmålet om unionens eventuelle oppløsning kan bare opptas til behandling på et ordinært årsmøte, og må bekjentgjøres for medlemmene minst 6 uker før årsmøtet. Til vedtak om oppløsning kreves at minst ¼ av foreningens medlemmer er tilstede, og at vedtaket skjer med minst ¾ flertall av de fremmøtte medlemmer.
Hvis forslaget har fått ¾ flertall uten at det tilstrekkelige antall medlemmer har vært representert, blir beslutningen å forelegg for et nytt årsmøte, og blir da endelig hvis det på ny vedtas med ¾ flertall av de møtende.
Samtidig med beslutningen om oppløsning treffer årsmøtet avgjørelse om hvordan det skal forholdes med unionens midler. Bestemmelse herom avgjøres ved alminnelig stemmeflertall.
31. mars 2008
Svenn Vatnaland
Formann i OBU.
|
